DE
ACUERDO CON (PMI) LAS
CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO SON
·
Temporal
Temporal
significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y un final definido. El
final se alcanza cuando se han logrado los objetivos del proyecto o cuando
queda claro que los objetivos del proyecto no serán o no podrán ser alcanzados,
o cuando la necesidad del proyecto ya no exista y el proyecto sea cancelado.
Temporal no necesariamente significa de corta duración; muchos proyectos duran
varios años. En cada caso, sin embargo, la duración de un proyecto es limitada.
Los proyectos no son esfuerzos continuos.
·
Productos,
servicios o resultados únicos
Un
proyecto crea productos entregables únicos. Productos entregables son
productos, servicios o resultados. Los proyectos pueden crear:
•
Un producto o artículo producido, que es cuantificable, y que puede ser un
elemento terminado o un componente
•
La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, las funciones del
negocio que respaldan la producción o la distribución
•
Un resultado como, por ejemplo, salidas o documentos. Por ejemplo, de un
proyecto de investigación se obtienen conocimientos que pueden usarse para
determinar si existe o no una tendencia o si un nuevo proceso beneficiará a la
sociedad. La singularidad es una característica importante de los productos
entregables de un proyecto. Por ejemplo, se han construido muchos miles de
edificios de oficinas, pero cada edificio individual es único: diferente
propietario, diferente diseño, diferente ubicación, diferente contratista, etc.
La presencia de elementos repetitivos no cambia la condición fundamental de
único del trabajo de un proyecto.
·
Elaboración
gradual
La
elaboración gradual es una característica de los proyectos que acompaña a los
conceptos de temporal y único. “Elaboración gradual” significa desarrollar en
pasos e ir avanzando mediante incrementos. Por ejemplo, el alcance de un
proyecto se define de forma general al comienzo del proyecto, y se hace más
explícito y detallado a medida que el equipo del proyecto desarrolla un mejor y
más completo entendimiento de los objetivos y de los productos entregables. La
elaboración gradual no debe confundirse con la corrupción del alcance.
Tipos
de proyectos
Un
proyecto también es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado único.
Existen
múltiples clasificaciones de los proyectos, una de ellas los considera como productivos
y públicos .
·
Proyecto
productivo:
Son proyectos que buscan generar rentabilidad económica y obtener ganancias
en dinero.
Los promotores de estos proyectos suelen ser empresas e individuos interesados
en alcanzar beneficios económicos.
Otras formas de realizar la clasificación
de los proyectos son las siguientes:
·
Basándose
en el contenido del proyecto
o
Proyectos
de construcción
o
Proyectos
de Informática
o
proyectos
empresariales
o
Proyectos
de desarrollo de productos
·
Basándose
en la organización participante
o
Proyectos
Internos
o
Proyectos
de departamento
o
Proyectos
de unidades cruzadas
o
Proyectos
externos (de imagen corporativa)
·
Basándose
en la complejidad
o
Proyectos
Simples
o
Proyectos
complejos
o
Proyectos
tecnicos
o
Programas
o
Mega
proyectos
Etapas
de un proyecto
Ciclo de un
proyecto.
·
La
idea de proyecto:
Que consiste en establecer la necesidad u oportunidad a partir de la cual es
posible iniciar el diseño del proyecto. La idea de proyecto puede iniciarse
debido a alguna de las siguientes razones[1]
:
o
Porque
existen necesidades insatisfechas actuales o se prevé que existirán en el
futuro si no se toma medidas al respecto.
o
Porque
existen potencialidades o recursos subaprovechados que pueden optimizarse y
mejorar las condiciones actuales.
o
Porque
es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos que se
producen en el mismo lugar y con los mismos involucrados.
·
Diseño: Etapa de un proyecto en
la que se valoran las opciones, tácticas y estrategias a seguir teniendo como
indicador principal el objetivo a lograr. En esta etapa se produce la aprobación
del proyecto, que se suele hacer luego de la revisión del perfil de proyecto
y/o de los estudios de pre-factibilidad, o incluso de factibilidad.
Una vez dada la aprobación, se realiza la planificación operativa, un
proceso relevante que consiste en prever los diferentes recursos y los plazos
de tiempo necesarios para alcanzar los fines del proyecto, asimismo establece
la asignación o requerimiento de personal respectivo.
·
Ejecución: Consiste en poner en
práctica la planificación llevada a cabo previamente.
·
Evaluación. Etapa final de un
proyecto en la que éste es revisado, y se llevan a cabo las valoraciones
pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, así como sus resultados, en
consideración al logro de los objetivos planteados.
